1. Formål og omfang af privatlivspolitikken

Hos Ribe Børnefestival passer vi godt på de personoplysninger, vi modtager. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler oplysninger om besøgende på vores hjemmeside, deltagere, frivillige, samarbejdspartnere, forældre og børn i forbindelse med Ribe Børnefestival.

2. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger er:

Ribe Børnefestival
CVR-nr.: 46024680
Sportsvej 8
6760 Ribe
E-mail: kontakt@boernefestivalribe.dk

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på ovenstående e-mailadresse.

3. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for det formål, de er indsamlet til. Det kan blandt andet være:

• Navn, e-mailadresse og telefonnummer.
• Oplysninger sendt via kontaktformularer.
• Oplysninger i forbindelse med tilmelding som frivillig, samarbejdspartner eller deltager.
• Navn på forælder/værge.
• Navn på barn/børn, hvis det er relevant for en konkret aktivitet eller samtykkeformular.
• Billeder og video fra festivalen.
• Tekniske oplysninger om brug af hjemmesiden, herunder cookies, hvis disse anvendes.

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger, medmindre det er nødvendigt i en konkret sammenhæng, og der foreligger et lovligt grundlag for det.

4. Hvorfor må vi bruge dine oplysninger?

Når vi behandler dine personoplysninger for at besvare henvendelser og planlægge samt gennemføre Ribe Børnefestival, gør vi det på baggrund af vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Formålene inkluderer:

• At kunne besvare henvendelser.
• At kunne planlægge og gennemføre Ribe Børnefestival.
• At kunne administrere frivillige, partnere, sponsorer og deltagere.
• At kunne dokumentere samtykke til brug af billeder og video.
• At kunne offentliggøre stemningsbilleder, billeder og video fra festivalen, når der er grundlag for det.
• At kunne markedsføre og fortælle om Ribe Børnefestival på hjemmeside, sociale medier og eventuelt trykte materialer.
• At kunne overholde lovgivningsmæssige krav, eksempelvis bogføringsregler.

5. Brug af billeder og video

I forbindelse med Ribe Børnefestival kan der blive taget billeder og video af stemningen, aktiviteterne og oplevelserne under festivalen.

Da festivalen er en børnefestival, ønsker vi at være særligt varsomme med brugen af billeder og video, hvor børn og forældre kan genkendes.

Derfor indhenter vi særskilt samtykke fra forældre/værger, hvis vi ønsker at bruge billeder eller video, hvor et barn er tydeligt genkendeligt, og hvor barnet er i fokus. Samtykket kan eksempelvis dække brug på hjemmeside, sociale medier, trykte materialer eller presse- og PR-materiale.

Vi bruger ikke billeder, der kan virke krænkende, udstillende eller ubehagelige for barnet eller familien.

6. Samtykke til brug af billeder af børn og forældre

Hvis vi ønsker at bruge billeder eller video af børn og/eller forældre, hvor personerne er tydeligt genkendelige, kan vi bede om et særskilt samtykke via en formular. I samtykkeformularen vil alle detaljer om formål, brug og tilbagetrækning fremgå tydeligt.

Et samtykke er frivilligt. Det har ingen betydning for barnets eller familiens mulighed for at deltage i festivalen, hvis der ikke gives samtykke. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte os på kontakt@boernefestivalribe.dk.

7. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.